Klubnichny Milkshake szanuje Twoją prywatność i dba o ochronę Twoich danych osobowych. Niniejsza Polityka prywatności zawiera informacje na temat tego, jakie dane gromadzimy, w jaki sposób je wykorzystujemy oraz jakie masz prawa związane z Twoimi danymi osobowymi.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Klubnichny Milkshake Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-008) przy ul. Marszałkowskiej 126/134, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000123456, NIP 1234567890, REGON 123456789 (dalej "Klubnichny Milkshake").
2. Inspektor Ochrony Danych Osobowych
W Klubnichny Milkshake został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych Osobowych, z którym możesz skontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych pod adresem e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby Klubnichny Milkshake.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- W celu zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) - jeśli korzystasz z naszych usług, przetwarzamy Twoje dane osobowe w zakresie niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług, w tym przygotowania i montażu instalacji fotowoltaicznej.
- W celu odpowiedzi na zapytania i kontakt (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - gdy kontaktujesz się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego, e-maila lub telefonu, przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu udzielenia odpowiedzi na zadane pytania.
- W celach marketingowych (art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO) - jeśli wyraziłeś zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych, przetwarzamy Twoje dane w celu przesyłania informacji o naszych usługach, promocjach i nowościach.
- W celu realizacji obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) - przetwarzamy Twoje dane w celu wypełnienia obowiązków prawnych nałożonych na nas przez przepisy prawa, w szczególności przepisy podatkowe i rachunkowe.
- W celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - możemy przetwarzać Twoje dane osobowe, jeśli jest to niezbędne do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami prawnymi.
4. Kategorie przetwarzanych danych osobowych
W zależności od celu przetwarzania, możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL, NIP)
- Dane kontaktowe (adres zamieszkania/korespondencyjny, adres e-mail, numer telefonu)
- Dane dotyczące nieruchomości (adres, położenie, rodzaj dachu, powierzchnia)
- Dane dotyczące zużycia energii
- Dane dotyczące umów i płatności
- Dane z formularzy kontaktowych i korespondencji
5. Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po tym czasie przez okres wymagany przepisami prawa lub do przedawnienia ewentualnych roszczeń:
- Dane związane z umową - przez okres trwania umowy oraz 6 lat po jej zakończeniu (okres przedawnienia roszczeń)
- Dane przetwarzane na podstawie zgody - do czasu wycofania zgody
- Dane przetwarzane w celach marketingowych - do czasu wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania
- Dane przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków prawnych - przez okres wymagany przepisami prawa (np. dokumentacja księgowa - 5 lat od końca roku kalendarzowego)
6. Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Podwykonawcom Klubnichny Milkshake realizującym montaż instalacji fotowoltaicznych
- Dostawcom systemów informatycznych i usług IT
- Operatorom płatności elektronicznych
- Dostawcom usług księgowych i prawnych
- Instytucjom udzielającym dofinansowania na instalacje fotowoltaiczne
- Organom państwowym, gdy wynika to z obowiązku prawnego
7. Przekazywanie danych do państw trzecich
Co do zasady, nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W przypadku, gdyby takie przekazanie miało miejsce (np. w związku z korzystaniem z pewnych narzędzi IT), zapewnimy odpowiednie zabezpieczenia Twoich danych i przekażemy Ci stosowne informacje.
8. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych - masz prawo uzyskać informacje o tym, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak, to jakie dane przetwarzamy oraz w jakim celu.
- Prawo do sprostowania danych - jeśli Twoje dane są nieprawidłowe lub niekompletne, masz prawo żądać ich sprostowania lub uzupełnienia.
- Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") - w określonych przypadkach możesz żądać usunięcia swoich danych osobowych.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania - w określonych sytuacjach możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych.
- Prawo do przenoszenia danych - masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przesłać je innemu administratorowi.
- Prawo do sprzeciwu - możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, w tym profilowania, oraz gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów marketingu bezpośredniego.
- Prawo do wycofania zgody - jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody, masz prawo wycofać ją w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
- Prawo do wniesienia skargi - przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.
10. Pliki cookies
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje na temat wykorzystywania plików cookies znajdują się w naszej Polityce cookies.
11. Bezpieczeństwo danych
Klubnichny Milkshake stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub modyfikacją. Dostęp do Twoich danych osobowych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy, podwykonawcy i partnerzy, którzy zobowiązani są do zachowania poufności.
12. Zmiany w Polityce prywatności
Niniejsza Polityka prywatności może ulec zmianie. O wszelkich zmianach poinformujemy Cię poprzez zamieszczenie nowej wersji Polityki prywatności na naszej stronie internetowej. Data ostatniej aktualizacji będzie zawsze widoczna na początku dokumentu.
13. Kontakt
Jeśli masz pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych lub chcesz skorzystać z przysługujących Ci praw, prosimy o kontakt z naszym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych:
- E-mail: [email protected]
- Adres korespondencyjny: Klubnichny Milkshake Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa (z dopiskiem "IOD")
